剧组是个临时性组织,人数高达千人,拍摄周期从十天到半年不等,如果不能提前预判,剧组有时会忽视审批流程,出现严重财务超支。“剧易拍”的财务审批流程专门为剧组打造,可由财务总监制定审批流程,所有部门负责人按照规定流程审批,此外可以针对特别岗位补充审批条件。如:高于五千元付款,实现手机端和电脑端双重提醒。“不是所有嘉宾的抵沪信息都能早早确定好的,在智能手机普及之前,我们有专人每天守在电脑前通过监测邮件掌握来宾行程动态。有的嘉宾可能明天抵达,今天才发确认信息,也有的嘉宾临时发邮件无法参加电影节。”如今,只要轻点手机按键就能订车、更改行程,但对于当年的葛亮而言,数字化管理还没有上线,没有用车平台统一下单更改行程,“每一单用车信息的变化,都要第一时间和车调中心打电话,一旦忙起来,沟通的时间会非常长。”